Как заставить себя работать, перестать отвлекаться и все успевать

Автор:
Дата публикации:
Дополнено:
Опубликовано в Карьера

Как не отвлекаться на работеЭффективность работы зависит от многих факторов. Одним из важнейших является сосредоточенность. Отвлекаясь от рабочего процесса, мы растягиваем его до невероятности, превращая даже простые задачи в изнурительную рутину. Возвращаясь к незавершенным делам, мы должны каждый раз начинать сначала. Так мы теряем время, портим себе настроение, подрываем все возможные сроки!

Умение сконцентрироваться на работе, не отвлекаться – залог успеха во всех без исключения сферах. Чем бы вы ни занимались, вам пригодятся наши советы, как заставить себя работать и все успевать.

«Ничего не успеваю на работе»: кто или что мешает нам работать

Мы часто жалуемся: «Я не успеваю выполнять работу». Но если мы понаблюдаем хотя бы немного за процессом со стороны, то поймем: дело не в том, что задач слишком много. Анализируя рабочий день, можно сделать вывод: на работу в чистом виде приходится меньше времени, чем на перерывы между ней. Чтобы приступить к заданию, мы пьем кофе. Затем в ожидании вдохновения просматриваем почту, читаем новости. С трудом разобравшись с заданием, жалуемся коллеге, какие муки нам предстоят в ближайшие два часа. Получив желаемое сочувствие, еще ничего, по сути, не сделав, мы позволяем себе перекур или перекус. День близится к вечеру, а работа почему-то сама не делается...

Почему так происходит? Что мешает нам вникнуть в суть дела, сделать то, что нужно и наслаждаться результатами? Первое, что приходит в голову – лень. Но этот пустоцвет растет из корня, которым может быть нелюбимая работа, недостаточная вера в собственные силы, отсутствие перспектив, низкая мотивация, осознание тщетности выполняемых задач, выгорания на работе или творческий кризис. На работе мы горим или тлеем. Иначе не бывает. Надо обязательно выяснить, что лишило нас вдохновения, чтобы прекратить отвлекаться от работы, пока этот огонь окончательно не угас...

Трудно сосредоточиться на работе: причины

Трудно сосредоточиться на работе: причины

Когда мы тлеем, а не горим в течение рабочего дня, то буквально беззащитны перед всем, что может нас отвлечь. Мы становимся легкой добычей для врагов продуктивной работы. Их надо знать в лицо, чтобы дать решительный отпор, когда они будут наступать.

Враги продуктивной работы

  • Частные разговоры по телефону. Когда я осознаю, что ничего не успеваю на работе делать, часто понимаю, что это из-за телефонных разговоров, не имеющих отношения к работе. Другого выхода, как сократить их до необходимого минимума, не существует. Отвечайте только на те звонки, которые невозможно оставить без внимания. Без особой необходимости сами никому не звоните в рабочее время.
  • Болтливые коллеги. Что делать, если коллега отвлекает от работы? Простой способ – быть пассивным в этом общении. Если вы не будете проявлять интереса к собеседнику в неудобный для вас момент, вас оставят в покое очень быстро.
  • Соцсети, новостные сайты, частые проверки электронных почтовых ящиков – коварные пожиратели времени. Как успевать все делать на работе? Установить точное время, когда вы можете позволить себе отдохнуть в сети. Скажем, 15 минут во время обеденного перерыва или после того, как досрочно выполнили одно из заданий. Нарушение этих правил способно свести на нет все ваши планы.
  • Кофе-брейки и чаепития. Все хорошо в меру. Не пейте кофе или чая за компанию, а только тогда, когда действительно хочется.
Враги продуктивной работы
  • Перекусы. Как сосредоточиться на работе, если не дает покоя ароматная булочка? Расправьтесь с ней за очередным чаем и начните наконец работать.
  • Перекуры. Мы паникуем: не могу сосредоточиться на работе, что делать? Нам кажется, что перекур поможет настроиться на работу. А тем временем в курилке встречаем коллег, перекур затягивается, работа стоит, а усталость растет. Сигарета – сомнительный допинг. Уж лучше изменить ее статус на «приз за проделанную работу». Пусть перекур станет перерывом между задачами.
  • Игры. Как сконцентрироваться на работе, если с игровой комнаты доносятся возбужденные голоса коллег, которые играют в настольный футбол? Вам тоже хочется расслабиться. Одну игру в день – можно и нужно. Но не более.
Враги продуктивной работы

Кроме упомянутых врагов эффективной работы, повседневных отвлекающих факторов – тьма-тьмущая: посторонние звуки, некомфортное освещение, мелкие просьбы коллег... Как все успевать на работе, когда вокруг столько соблазнов и препятствий? Мудрый человек превращает врагов в друзей. Так же нужно поступить и с пожирателями времени. Никто не заставляет вас перестать общаться с коллегами, отказаться от кофе или обеда, не запрещено и звонить близким людям. Просто это нужно делать вовремя, дозировано и не злоупотребляя лояльностью начальства.

Как повысить концентрацию

Идеальных условий для работы нет. Обычно приходится работать в шуме и суете коллег, не всегда комфортном микроклимате, время от времени подводит техника, часто – обстоятельства. И кто хочет работать – находит возможности, а кто не хочет – ищет причины. Для тех, кто хочет настроиться на работу, предлагаем эффективные практики для повышения концентрации.

Упражнение на повышение концентрации. Возьмите циферблат с секундной стрелкой. Научитесь наблюдать за стрелкой сначала одну минуту. Это труднее, чем кажется. Тренируйтесь, пробуйте каждый день. Когда вы сможете в течение 5 минут спокойно наблюдать за размеренным движением секундной стрелки, то заметите, что стали более усидчивы во время работы.

Медитация для удержания внимания. Основой медитативных практик является умение освободить мозг от мыслей на определенное время. Ни о чем не думать по силам единицам, это почти нереально. А вот научиться думать о чем-то одном – вполне. Сядьте удобно, выберите тему для размышлений и на протяжении 2 минут отгоняйте из головы все мысли, которые ее не касаются. Заставьте мозг думать только об этом. Соблазнов будет много: вы будете думать о самых неожиданных вещах. И научившись возвращаться к предмету обдумывания быстро и бескомпромиссно, вы сможете применить эту практику в ходе рабочего процесса.

Как повысить продуктивность работы

Существует универсальное противоядие на все отвлекающие факторы. Больше успевать на работе поможет правильно составленный ПЛАН.

Как повысить продуктивность работы

Требование 1. Прежде всего, нужно определиться с уровнем приоритетности задач. Сначала следует делать важные срочные дела. Лягушка, съеденная на завтрак, то есть сложная работа, с которой вы справились в первой половине дня, обеспечит вам продуктивный день.

Требование 2. Каждому делу выделять конкретное время. Даже если вам придется в силу обстоятельств отойти от плана, ориентир у вас будет, поэтому далеко в отвлекающие дебри вы не уйдете.

Требование 3. План должен умещаться на один листок дневника и соответственно – в один рабочий день. От тех, кто пытается делать все и сразу часто можно услышать отчаянное: «Не успеваю сделать работу». Если в вашем плане много пунктов, это означает, что следует еще раз проверить все задачи на уровень их важности. Отфильтруйте все, что может подождать и не отвлекайтесь на необязательное.

Есть ли у вас план? Если есть – поздравляю: вы уже сделали полдела. Если нет – пишите! Но и это еще не все. У вас должна быть ЦЕЛЬ. И именно с нее нужно начинать и с ней согласовывать чуть ли не каждое свое действие. Все сомнения, делать что-то или нет, развеет вопрос: приблизит ли это меня к моей цели? Имея цель, понимая, для чего вы прилагаете усилия, вы сами найдете способы, как не отвлекаться от работы, потому что вы заинтересованы в результатах. Делите большую цель на промежуточные цели и дерзайте!

Как не отвлекаться на работе, знают те люди, которые имеют перед собой четкие цели. Они знают, ради чего работают, и это им помогает организовать работу правильно. Они планируют и придерживаются сроков. Они не останавливаются на достигнутом и получают истинное удовольствие от новых побед. Высокий уровень самоорганизации, стойкость перед отвлекающими факторами обеспечивают непрерывное движение вперед.

Искренне желаем вам стать человеком, который не плывет по течению будней, а творит ежедневным трудом праздник своей жизни!

Оцените, пожалуйста, статью
Поделитесь ссылкой в соцсети

Читайте также...

«Из нарезанной бумаги получается… шедевр!»

«Из нарезанной бумаги получается… шедевр…

Заняться любимым делом никогда не поздно – в этом уверена Светлана Мехер, бухгалтер со стажем. От цифр, дебетов-кредитов Светлана отдыхает по-особому ...

Читать далее...
Что делать, если сгорел

Что делать, если сгорел

Наконец-то, наконец-то пришло тепло! Закончилась зимняя стынь, воздух стал весенним, ароматным от буйно растущей вокруг зелени. Отступила эта мерзлота...

Читать далее...
Икота у новорожденных

Икота у новорожденных

Икота – это непроизвольная физиологическая реакция, вызываемая сокращением диафрагмы и реберных мышц и сопровождаемая характерным сдавленным звуком. С...

Читать далее...
Что делать, если он неряха?

Что делать, если он неряха?

Любовная лодка разбивается о быт, когда женщине приходится выбирать между чистотой в доме и любимым мужчиной. Как часто она растерянно смотрит на след...

Читать далее...
Как выглядеть на пляже стройной и привлекательной?

Как выглядеть на пляже стройной и привле…

«Дорогая редакция! Уже лет 17 не была на море, и вот этим летом решили с мужем выбраться. Проблема в том, что я за все эти годы ни разу не была даже н...

Читать далее...
Родственники мужа вас не любят – как быть?

Родственники мужа вас не любят – как быт…

Часто молодые женщины, выйдя замуж, не могут наладить хорошие отношения с родственниками мужа. Возникают конфликты, накапливаются взаимные обиды, что ...

Читать далее...
Когда холод нам на пользу

Когда холод нам на пользу

Лета ждут все. Начиная приблизительно где-то с 31 августа. Зиму тоже ждут, устав от осеней сырости и хмурости. Но стоит пройти ажиотажу после первого ...

Читать далее...
Как сэкономить на новогодних праздниках

Как сэкономить на новогодних праздниках

Под Новый год хочется (даже если не можется) себя побаловать. И правильно! От такого прекрасного намерения я вас отговаривать не буду. А попробую подс...

Читать далее...
«Я завидую бывшему, подруге, близким»: суть зависти и как перестать завидовать

«Я завидую бывшему, подруге, близким»: с…

Если бы зависть сопровождалась лихорадкой, лихорадило бы весь мир. Януш Вишневский Бедный завидует богатому, неудачник – успешному, проигравший – по...

Читать далее...
 
Загрузка...