Як змусити себе працювати, перестати відволікатися і все встигати

Автор:
Дата публікації:
Доповнено:
Розділ Кар'єра

як змусити себе працювати й все встигатиЕфективність роботи залежить від багатьох факторів. Одним із найважливіших з них є зосередженість. Відволікаючись від робочого процесу, ми розтягуємо його до неймовірності, перетворюючи навіть прості завдання на виснажливу рутину. Повертаючись до незавершених справ, ми мусимо щоразу починати спочатку. Так ми втрачаємо час, псуємо собі настрій, підриваємо всі допустимі терміни.

Уміння сконцентруватися на роботі, не відволікатися – запорука успіху в усіх без винятку сферах. Чим би ви не займалися, у нагоді стануть наші поради, як змусити себе працювати й все встигати.

«Нічого не встигаю на роботі»: хто або що заважає нам працювати

Люди часто скаржаться: «Я не встигаю виконувати роботу». Та коли ми поспостерігаємо за процесом, то зрозуміємо, що справа не в тому, що забагато завдань. Аналізуючи робочий день, можна дійти висновку: на роботу в чистому вигляді припадає менше часу, ніж на перерви між нею. Щоб приступити до завдання, ми п’ємо каву. Потім в очікуванні натхнення переглядаємо пошту, читаємо новини. Насилу розібравшись із завданням, скаржимось колезі, яка мука нас чекає в найближчі дві години. Заручившись співчуттями, ще нічого, по суті, не зробивши, дозволяємо собі перекур чи перекус. День до вечора минає, а робота сама не робиться...

Чому ж так відбувається? Що заважає вникнути в суть справи, зробити те, що потрібно й насолоджуватись результатами? Перше, що спадає на думку – лінь. Але цей пустоцвіт росте з кореня, яким може бути осоружна робота, недостатня віра у власні сили, відсутність перспектив, низька мотивація, усвідомлення марноти виконуваних завдань, вигорання на роботі чи творча криза. На роботі ми горимо або тліємо. Інакше не буває. Треба неодмінно з’ясувати, що позбавило вас натхнення, щоб припинити відволікатися від роботи, поки вогонь остаточно не згас...

«Нічого не встигаю на роботі»: хто або що заважає нам працювати

Важко зосередитися на роботі: причини

Коли ми тліємо, а не горимо впродовж робочого дня, то буквально беззбройні перед усім, що може нас відволікти. Ми стаємо легкою здобиччю для ворогів продуктивної праці. Їх треба знати в обличчя, щоб дати рішучу відсіч, коли вони наступатимуть.

Вороги продуктивної праці

  • Приватні розмови по телефону. Коли я усвідомлюю, що нічого не встигаю на роботі робити, часто розумію, що це через телефонні балачки, які роботи не стосуються. Іншого виходу, ніж скоротити їх до необхідного мінімуму, не існує. Відповідайте лише на ті дзвінки, які неможливо залишити без уваги. Без особливої потреби самі нікому не телефонуйте в робочий час.
  • Балакучі колеги. Що робити, якщо колега відволікає від роботи? Простий спосіб – бути пасивним в цьому спілкуванні. Якщо ви не виявлятимете інтересу до співрозмовника в незручний для вас момент, вас залишать у спокої дуже швидко.
  • Соцмережі, сайти новин, часте перевіряння електронних поштових ящиків – підступні пожирачі часу. Як встигати все робити на роботі? Встановити чіткий час, коли ви можете дозволити собі відпочити у мережі. Скажімо, 15 хвилин під час обідньої перерви або після того, як дочасно виконали одне із завдань. Порушення цих правил здатне звести нанівець усі ваші плани.
  • Кава-перерви й чаювання. Усе добре в міру. Не пийте кави чи чаю за компанію, а лише тоді, коли справді хочеться
Важко зосередитися на роботі: причини
  • Перекуси. Як зосередитися на роботі, якщо спокушає ароматна булочка? Розправтеся з нею за черговим чаєм і почніть урешті працювати.
  • Перекури. Часом ви панікуєте: не можу зосередитися на роботі, що робити? Вам здається, що перекур допоможе налаштуватися на роботу. А тимчасом в курилці зустрічаєте колег, перекур затягується, робота стоїть, а втома росте. Цигарка – сумнівний допінг. Вже краще змінити її статус на «приз за завершену роботу». Нехай перекур стане перервою між виконаними завданнями.
  • Ігри. Як сконцентруватися на роботі, якщо з ігрової кімнати долинають збуджені голоси колег, що змагаються в настільний футбол? Вам теж хочеться розслабитися. Одну гру в день – можна і треба. Але не більше.
Вороги продуктивної праці

Окрім згаданих ворогів ефективної праці, повсякденних відволікаючих факторів – тьма-тьмуща: сторонні звуки, некомфортне освітлення, дрібні прохання колег... Як все встигати на роботі (как все успевать на работе), коли довкола стільки спокус та перешкод? Мудра людина перетворює ворогів на друзів. Так само потрібно вчинити й з пожирачами продуктивності. Ніхто не змушує вас перестати спілкуватися з колегами, відмовлятись від кави чи обіду, не заборонено й дзвонити до близьких людей. Просто це потрібно робити вчасно, дозовано й не зловживаючи лояльністю начальства.

Як підвищити концентрацію

Ідеальних умов для роботи не існує. Зазвичай доводиться працювати у шумі та гамі, не завжди комфортному мікрокліматі, часом підводить техніка, часто – обставини. Та хто хоче працювати – знаходить можливості, а хто не хоче – шукає причини. Для тих, хто прагне налаштуватися на роботу, пропонуємо ефективні практики для підвищення концентрації.

Вправа на підвищення концентрації. Візьміть циферблат з секундною стрілкою. Навчіться спостерігати за стрілкою спершу одну хвилину. Це важче, ніж здається. Тренуйтеся, пробуйте щодня. Коли ви зможете упродовж 5 хвилин спокійно спостерігати за розміреним рухом секундної стрілки, то помітите, що стали більш посидючими під час роботи.

Медитація для утримання уваги. Основою медитативних практик є уміння звільнити мозок від думок на певний час. Ні про що не думати під силу одиницям, це майже нереально. А от навчитися думати про щось одне – цілком. Сядьте зручно, оберіть тему для обдумування й упродовж 2 хвилин відганяйте з голови всі думки, які її не стосуються. Змусьте мозок думати тільки про це. Спокус буде багато: ви думатимете про найнесподіваніші речі. Та навчившись повертатися до предмету обдумування швидко й безкомпромісно, ви зможете застосувати цю практику в ході робочого процесу.

Як підвищити продуктивність роботи

Існує універсальна протиотрута на всі відволікаючі фактори. Більше встигати на роботі допоможе правильно складений ПЛАН.

План допоможе підвищити продуктивність роботи

Вимога 1. Насамперед, потрібно визначитися з рівнем пріоритетності завдань. Спочатку слід робити важливі термінові справи. Жаба, з’їдена на сніданок, тобто складна робота, з якою ви впорались у першій половині дня, забезпечить вам продуктивний день.

Вимога 2. Кожній справі виділяти конкретний час. Навіть якщо вам доведеться у силу обставин відійти від плану, орієнтир у вас буде, тож далеко у манівці ви не забредете.

Вимога 3. План має вміщатися на один листок щоденника й відповідно – в один робочий день. Від тих, хто намагається робити все й одразу часто можна почути розпачливе: «не встигаю зробити роботу». Якщо у вашому плані забагато пунктів, це означає, що слід ще раз перевірити всі завдання на рівень їх важливості. Відфільтруйте все, що може зачекати й не відволікайтеся на необов’язкове.

Чи є у вас ПЛАН? Якщо є – вітаю: ви вже зробили півділа. Якщо нема – пишіть! Але й це ще не все. У вас має бути МЕТА. І саме з неї потрібно починати й із нею узгоджувати ледь не кожну свою дію. Всі сумніви, робити щось чи ні, розвіюйте запитанням: чи наблизить це мене до моєї мети? Маючи мету, розуміючи, для чого ви докладаєте зусилля, ви самі знайдете способи, як не відволікатися від роботи, бо будете зацікавлені у результатах. Діліть велику мету на проміжні цілі й дерзайте!

Як не відволікатися на роботі, знають ті люди, які мають перед собою чіткі цілі. Вони знають, заради чого працюють, і це їм допомагає організувати роботу правильно. Вони планують і дотримуються термінів. Вони не зупиняються на досягнутому й отримують справжнє задоволення від нових перемог. Високий рівень самоорганізації, стійкість проти відволікаючих факторів забезпечують безперервний рух уперед.

Щиро бажаємо вам стати людиною, яка не пливе за течією буднів, а творить щоденною працею свято свого життя!

Оцініть, будь ласка, статтю
Поділіться посиланням у соцмережі

Читайте також...

Чай із гілочок: як заварювати, чим корисний

Чай із гілочок: як заварювати, чим корис…

Ми купуємо чай не зрозуміло де і як зібраний, в ідеалі – дійсно з індійських плантацій, у той час як у нашому саду росте чудова заварка! Кажете, у ваш...

Читати далі...
Модний макіяж осені-2012

Модний макіяж осені-2012

Осінь – пора не тільки яскравих барвистих пейзажів, але й яскравих ідей в макіяжі. Підбадьорити яскравими нотками чи навпаки передати ваш ліричний нас...

Читати далі...
Вреж Кіракосян: «Я ескіз любові! Я замальовка щастя!»

Вреж Кіракосян: «Я ескіз любові! Я замал…

Кожен день 30-річний художник-самоучка з Єревану Вреж Кіракосян, з волі фатального випадку прикутий до інвалідного візка, здійснює свій маленький подв...

Читати далі...
Як приходити вчасно: стати пунктуальним легко

Як приходити вчасно: стати пунктуальним …

3 найкращих способи перестати спізнюватися від психологів та коучів Як відомо, дорога ложка до обіду. Якби ж то всі поводилися пунктуально, з’являлис...

Читати далі...
Віковий макіяж – як фарбуватися після 40-50

Віковий макіяж – як фарбуватися після 40…

Переступивши сорокарічний рубіж, більшість жінок починають боротьбу з ознаками старіння: спортзали, дієти, дорогі креми, а іноді й послуги пластичних ...

Читати далі...
Активоване вугілля: як правильно використовувати

Активоване вугілля: як правильно викорис…

Ще наші предки використовували деревне вугілля з лікувальною метою. Про його корисні властивості знали ще древні греки і єгиптяни, а на Русі народні з...

Читати далі...
Кесарів розтин – що це таке?

Кесарів розтин – що це таке?

Я б хотіла дізнатися про всі плюси та мінуси кесаревого розтину. Мене хвилює медична точка зору щодо цього питання, скільки для жінки можливо таких по...

Читати далі...
П'яткова шпора: симптоми, лікування в домашніх умовах, метод «ударно-хвильова терапія»

П'яткова шпора: симптоми, лікування в до…

П'яткова шпора – захворювання опорно-рухового апарату, яке може виникнути у людей обох статей в будь-якому віці. Приблизно у кожної десятої людини на ...

Читати далі...
Духмяне свято – Маковія

Духмяне свято – Маковія

14 серпня відзначають свято Маковія, в церковному календарі цей день називається Днем мучеників Маккавеїв та Святом Винесення чесних древ Животворящог...

Читати далі...

Додати коментар


Захисний код
Оновити

 
Загрузка...