Як змусити себе працювати, перестати відволікатися і все встигати

Автор:
Дата публікації:
Доповнено:
Розділ Кар'єра

як змусити себе працювати й все встигатиЕфективність роботи залежить від багатьох факторів. Одним із найважливіших з них є зосередженість. Відволікаючись від робочого процесу, ми розтягуємо його до неймовірності, перетворюючи навіть прості завдання на виснажливу рутину. Повертаючись до незавершених справ, ми мусимо щоразу починати спочатку. Так ми втрачаємо час, псуємо собі настрій, підриваємо всі допустимі терміни.

Уміння сконцентруватися на роботі, не відволікатися – запорука успіху в усіх без винятку сферах. Чим би ви не займалися, у нагоді стануть наші поради, як змусити себе працювати й все встигати.

«Нічого не встигаю на роботі»: хто або що заважає нам працювати

Люди часто скаржаться: «Я не встигаю виконувати роботу». Та коли ми поспостерігаємо за процесом, то зрозуміємо, що справа не в тому, що забагато завдань. Аналізуючи робочий день, можна дійти висновку: на роботу в чистому вигляді припадає менше часу, ніж на перерви між нею. Щоб приступити до завдання, ми п’ємо каву. Потім в очікуванні натхнення переглядаємо пошту, читаємо новини. Насилу розібравшись із завданням, скаржимось колезі, яка мука нас чекає в найближчі дві години. Заручившись співчуттями, ще нічого, по суті, не зробивши, дозволяємо собі перекур чи перекус. День до вечора минає, а робота сама не робиться...

Чому ж так відбувається? Що заважає вникнути в суть справи, зробити те, що потрібно й насолоджуватись результатами? Перше, що спадає на думку – лінь. Але цей пустоцвіт росте з кореня, яким може бути осоружна робота, недостатня віра у власні сили, відсутність перспектив, низька мотивація, усвідомлення марноти виконуваних завдань, вигорання на роботі чи творча криза. На роботі ми горимо або тліємо. Інакше не буває. Треба неодмінно з’ясувати, що позбавило вас натхнення, щоб припинити відволікатися від роботи, поки вогонь остаточно не згас...

«Нічого не встигаю на роботі»: хто або що заважає нам працювати

Важко зосередитися на роботі: причини

Коли ми тліємо, а не горимо впродовж робочого дня, то буквально беззбройні перед усім, що може нас відволікти. Ми стаємо легкою здобиччю для ворогів продуктивної праці. Їх треба знати в обличчя, щоб дати рішучу відсіч, коли вони наступатимуть.

Вороги продуктивної праці

  • Приватні розмови по телефону. Коли я усвідомлюю, що нічого не встигаю на роботі робити, часто розумію, що це через телефонні балачки, які роботи не стосуються. Іншого виходу, ніж скоротити їх до необхідного мінімуму, не існує. Відповідайте лише на ті дзвінки, які неможливо залишити без уваги. Без особливої потреби самі нікому не телефонуйте в робочий час.
  • Балакучі колеги. Що робити, якщо колега відволікає від роботи? Простий спосіб – бути пасивним в цьому спілкуванні. Якщо ви не виявлятимете інтересу до співрозмовника в незручний для вас момент, вас залишать у спокої дуже швидко.
  • Соцмережі, сайти новин, часте перевіряння електронних поштових ящиків – підступні пожирачі часу. Як встигати все робити на роботі? Встановити чіткий час, коли ви можете дозволити собі відпочити у мережі. Скажімо, 15 хвилин під час обідньої перерви або після того, як дочасно виконали одне із завдань. Порушення цих правил здатне звести нанівець усі ваші плани.
  • Кава-перерви й чаювання. Усе добре в міру. Не пийте кави чи чаю за компанію, а лише тоді, коли справді хочеться
Важко зосередитися на роботі: причини
  • Перекуси. Як зосередитися на роботі, якщо спокушає ароматна булочка? Розправтеся з нею за черговим чаєм і почніть урешті працювати.
  • Перекури. Часом ви панікуєте: не можу зосередитися на роботі, що робити? Вам здається, що перекур допоможе налаштуватися на роботу. А тимчасом в курилці зустрічаєте колег, перекур затягується, робота стоїть, а втома росте. Цигарка – сумнівний допінг. Вже краще змінити її статус на «приз за завершену роботу». Нехай перекур стане перервою між виконаними завданнями.
  • Ігри. Як сконцентруватися на роботі, якщо з ігрової кімнати долинають збуджені голоси колег, що змагаються в настільний футбол? Вам теж хочеться розслабитися. Одну гру в день – можна і треба. Але не більше.
Вороги продуктивної праці

Окрім згаданих ворогів ефективної праці, повсякденних відволікаючих факторів – тьма-тьмуща: сторонні звуки, некомфортне освітлення, дрібні прохання колег... Як все встигати на роботі (как все успевать на работе), коли довкола стільки спокус та перешкод? Мудра людина перетворює ворогів на друзів. Так само потрібно вчинити й з пожирачами продуктивності. Ніхто не змушує вас перестати спілкуватися з колегами, відмовлятись від кави чи обіду, не заборонено й дзвонити до близьких людей. Просто це потрібно робити вчасно, дозовано й не зловживаючи лояльністю начальства.

Як підвищити концентрацію

Ідеальних умов для роботи не існує. Зазвичай доводиться працювати у шумі та гамі, не завжди комфортному мікрокліматі, часом підводить техніка, часто – обставини. Та хто хоче працювати – знаходить можливості, а хто не хоче – шукає причини. Для тих, хто прагне налаштуватися на роботу, пропонуємо ефективні практики для підвищення концентрації.

Вправа на підвищення концентрації. Візьміть циферблат з секундною стрілкою. Навчіться спостерігати за стрілкою спершу одну хвилину. Це важче, ніж здається. Тренуйтеся, пробуйте щодня. Коли ви зможете упродовж 5 хвилин спокійно спостерігати за розміреним рухом секундної стрілки, то помітите, що стали більш посидючими під час роботи.

Медитація для утримання уваги. Основою медитативних практик є уміння звільнити мозок від думок на певний час. Ні про що не думати під силу одиницям, це майже нереально. А от навчитися думати про щось одне – цілком. Сядьте зручно, оберіть тему для обдумування й упродовж 2 хвилин відганяйте з голови всі думки, які її не стосуються. Змусьте мозок думати тільки про це. Спокус буде багато: ви думатимете про найнесподіваніші речі. Та навчившись повертатися до предмету обдумування швидко й безкомпромісно, ви зможете застосувати цю практику в ході робочого процесу.

Як підвищити продуктивність роботи

Існує універсальна протиотрута на всі відволікаючі фактори. Більше встигати на роботі допоможе правильно складений ПЛАН.

План допоможе підвищити продуктивність роботи

Вимога 1. Насамперед, потрібно визначитися з рівнем пріоритетності завдань. Спочатку слід робити важливі термінові справи. Жаба, з’їдена на сніданок, тобто складна робота, з якою ви впорались у першій половині дня, забезпечить вам продуктивний день.

Вимога 2. Кожній справі виділяти конкретний час. Навіть якщо вам доведеться у силу обставин відійти від плану, орієнтир у вас буде, тож далеко у манівці ви не забредете.

Вимога 3. План має вміщатися на один листок щоденника й відповідно – в один робочий день. Від тих, хто намагається робити все й одразу часто можна почути розпачливе: «не встигаю зробити роботу». Якщо у вашому плані забагато пунктів, це означає, що слід ще раз перевірити всі завдання на рівень їх важливості. Відфільтруйте все, що може зачекати й не відволікайтеся на необов’язкове.

Чи є у вас ПЛАН? Якщо є – вітаю: ви вже зробили півділа. Якщо нема – пишіть! Але й це ще не все. У вас має бути МЕТА. І саме з неї потрібно починати й із нею узгоджувати ледь не кожну свою дію. Всі сумніви, робити щось чи ні, розвіюйте запитанням: чи наблизить це мене до моєї мети? Маючи мету, розуміючи, для чого ви докладаєте зусилля, ви самі знайдете способи, як не відволікатися від роботи, бо будете зацікавлені у результатах. Діліть велику мету на проміжні цілі й дерзайте!

Як не відволікатися на роботі, знають ті люди, які мають перед собою чіткі цілі. Вони знають, заради чого працюють, і це їм допомагає організувати роботу правильно. Вони планують і дотримуються термінів. Вони не зупиняються на досягнутому й отримують справжнє задоволення від нових перемог. Високий рівень самоорганізації, стійкість проти відволікаючих факторів забезпечують безперервний рух уперед.

Щиро бажаємо вам стати людиною, яка не пливе за течією буднів, а творить щоденною працею свято свого життя!

Оцініть, будь ласка, статтю
Поділіться посиланням у соцмережі

Читайте також...

Підвищений апетит: причини, як знизити апетит в домашніх умовах

Підвищений апетит: причини, як знизити а…

Добрий апетит завжди викликає розчулення у наших мам і бабусь. Але як бути, якщо він переріс в нав'язливу ідею, що заважає нормально працювати, засина...

Читати далі...
Шелак в домашніх умовах

Шелак в домашніх умовах

Якщо у вас в силу певних обставин не вистачає часу слідкувати за красою рук і регулярно робити манікюр або якщо ваші нігті занадто ламкі і покриті біл...

Читати далі...
Масажні ліжка та крісла: за і проти

Масажні ліжка та крісла: за і проти

Сьогодні про чудодійні масажні ліжка та крісла щось та чули навіть у найвіддаленішому селі: реклама по телебаченню, в газетах та «сарафанне радіо» пра...

Читати далі...
Як прати кеди правильно

Як прати кеди правильно

Нещодавно ми придбали сину кеди. З вдячності за обновку він заявив: «Мамо, треба тобі також купити кеди, зараз їх носять усі!». А й справді, кеди давн...

Читати далі...
Жінка-Кішка: образ, макіяж

Жінка-Кішка: образ, макіяж

Наближаються новорічні свята, попереду святковий маскарад чи костюмована вечірка... Ще мамине «миле» вбрання Снігурки вас абсолютно не надихає, а розк...

Читати далі...
Як зробити маскарпоне в домашніх умовах: 7 найкращих рецептів

Як зробити маскарпоне в домашніх умовах:…

Як зробити домашній сир маскарпоне – це питання рано чи пізно цікавить кожного кулінара, який бажає заощадити і проекспериментувати. Відразу ж поправ...

Читати далі...
«Моя дочка мене ненавидить…»

«Моя дочка мене ненавидить…»

Доброго дня! У мене така біда: моя дочка мене ненавидить. Вона вже не раз говорила мені про це в очі. Ми живемо вдвох в однокімнатній квартирці, тому ...

Читати далі...
Я – не модель

Я – не модель

З дитинства мріяла про кар’єру професійної моделі, але тепер, коли я виросла, я зрозуміла, що мої зовнішні дані зовсім не відповідають модельним станд...

Читати далі...
Як помиритися з чоловіком

Як помиритися з чоловіком

Мудра жінка у взаєминах з чоловіком сіль ділить, а цукор множить. Східна мудрість Cім’я – найважливіше, що є у людини. Ми довго вибираємо, з ким вит...

Читати далі...

Додати коментар


Захисний код
Оновити

 
Загрузка...