Як змусити себе працювати, перестати відволікатися і все встигати

Автор:
Дата публікації:
Доповнено:
Розділ Кар'єра

як змусити себе працювати й все встигатиЕфективність роботи залежить від багатьох факторів. Одним із найважливіших з них є зосередженість. Відволікаючись від робочого процесу, ми розтягуємо його до неймовірності, перетворюючи навіть прості завдання на виснажливу рутину. Повертаючись до незавершених справ, ми мусимо щоразу починати спочатку. Так ми втрачаємо час, псуємо собі настрій, підриваємо всі допустимі терміни.

Уміння сконцентруватися на роботі, не відволікатися – запорука успіху в усіх без винятку сферах. Чим би ви не займалися, у нагоді стануть наші поради, як змусити себе працювати й все встигати.

«Нічого не встигаю на роботі»: хто або що заважає нам працювати

Люди часто скаржаться: «Я не встигаю виконувати роботу». Та коли ми поспостерігаємо за процесом, то зрозуміємо, що справа не в тому, що забагато завдань. Аналізуючи робочий день, можна дійти висновку: на роботу в чистому вигляді припадає менше часу, ніж на перерви між нею. Щоб приступити до завдання, ми п’ємо каву. Потім в очікуванні натхнення переглядаємо пошту, читаємо новини. Насилу розібравшись із завданням, скаржимось колезі, яка мука нас чекає в найближчі дві години. Заручившись співчуттями, ще нічого, по суті, не зробивши, дозволяємо собі перекур чи перекус. День до вечора минає, а робота сама не робиться...

Чому ж так відбувається? Що заважає вникнути в суть справи, зробити те, що потрібно й насолоджуватись результатами? Перше, що спадає на думку – лінь. Але цей пустоцвіт росте з кореня, яким може бути осоружна робота, недостатня віра у власні сили, відсутність перспектив, низька мотивація, усвідомлення марноти виконуваних завдань, вигорання на роботі чи творча криза. На роботі ми горимо або тліємо. Інакше не буває. Треба неодмінно з’ясувати, що позбавило вас натхнення, щоб припинити відволікатися від роботи, поки вогонь остаточно не згас...

«Нічого не встигаю на роботі»: хто або що заважає нам працювати

Важко зосередитися на роботі: причини

Коли ми тліємо, а не горимо впродовж робочого дня, то буквально беззбройні перед усім, що може нас відволікти. Ми стаємо легкою здобиччю для ворогів продуктивної праці. Їх треба знати в обличчя, щоб дати рішучу відсіч, коли вони наступатимуть.

Вороги продуктивної праці

  • Приватні розмови по телефону. Коли я усвідомлюю, що нічого не встигаю на роботі робити, часто розумію, що це через телефонні балачки, які роботи не стосуються. Іншого виходу, ніж скоротити їх до необхідного мінімуму, не існує. Відповідайте лише на ті дзвінки, які неможливо залишити без уваги. Без особливої потреби самі нікому не телефонуйте в робочий час.
  • Балакучі колеги. Що робити, якщо колега відволікає від роботи? Простий спосіб – бути пасивним в цьому спілкуванні. Якщо ви не виявлятимете інтересу до співрозмовника в незручний для вас момент, вас залишать у спокої дуже швидко.
  • Соцмережі, сайти новин, часте перевіряння електронних поштових ящиків – підступні пожирачі часу. Як встигати все робити на роботі? Встановити чіткий час, коли ви можете дозволити собі відпочити у мережі. Скажімо, 15 хвилин під час обідньої перерви або після того, як дочасно виконали одне із завдань. Порушення цих правил здатне звести нанівець усі ваші плани.
  • Кава-перерви й чаювання. Усе добре в міру. Не пийте кави чи чаю за компанію, а лише тоді, коли справді хочеться
Важко зосередитися на роботі: причини
  • Перекуси. Як зосередитися на роботі, якщо спокушає ароматна булочка? Розправтеся з нею за черговим чаєм і почніть урешті працювати.
  • Перекури. Часом ви панікуєте: не можу зосередитися на роботі, що робити? Вам здається, що перекур допоможе налаштуватися на роботу. А тимчасом в курилці зустрічаєте колег, перекур затягується, робота стоїть, а втома росте. Цигарка – сумнівний допінг. Вже краще змінити її статус на «приз за завершену роботу». Нехай перекур стане перервою між виконаними завданнями.
  • Ігри. Як сконцентруватися на роботі, якщо з ігрової кімнати долинають збуджені голоси колег, що змагаються в настільний футбол? Вам теж хочеться розслабитися. Одну гру в день – можна і треба. Але не більше.
Вороги продуктивної праці

Окрім згаданих ворогів ефективної праці, повсякденних відволікаючих факторів – тьма-тьмуща: сторонні звуки, некомфортне освітлення, дрібні прохання колег... Як все встигати на роботі (как все успевать на работе), коли довкола стільки спокус та перешкод? Мудра людина перетворює ворогів на друзів. Так само потрібно вчинити й з пожирачами продуктивності. Ніхто не змушує вас перестати спілкуватися з колегами, відмовлятись від кави чи обіду, не заборонено й дзвонити до близьких людей. Просто це потрібно робити вчасно, дозовано й не зловживаючи лояльністю начальства.

Як підвищити концентрацію

Ідеальних умов для роботи не існує. Зазвичай доводиться працювати у шумі та гамі, не завжди комфортному мікрокліматі, часом підводить техніка, часто – обставини. Та хто хоче працювати – знаходить можливості, а хто не хоче – шукає причини. Для тих, хто прагне налаштуватися на роботу, пропонуємо ефективні практики для підвищення концентрації.

Вправа на підвищення концентрації. Візьміть циферблат з секундною стрілкою. Навчіться спостерігати за стрілкою спершу одну хвилину. Це важче, ніж здається. Тренуйтеся, пробуйте щодня. Коли ви зможете упродовж 5 хвилин спокійно спостерігати за розміреним рухом секундної стрілки, то помітите, що стали більш посидючими під час роботи.

Медитація для утримання уваги. Основою медитативних практик є уміння звільнити мозок від думок на певний час. Ні про що не думати під силу одиницям, це майже нереально. А от навчитися думати про щось одне – цілком. Сядьте зручно, оберіть тему для обдумування й упродовж 2 хвилин відганяйте з голови всі думки, які її не стосуються. Змусьте мозок думати тільки про це. Спокус буде багато: ви думатимете про найнесподіваніші речі. Та навчившись повертатися до предмету обдумування швидко й безкомпромісно, ви зможете застосувати цю практику в ході робочого процесу.

Як підвищити продуктивність роботи

Існує універсальна протиотрута на всі відволікаючі фактори. Більше встигати на роботі допоможе правильно складений ПЛАН.

План допоможе підвищити продуктивність роботи

Вимога 1. Насамперед, потрібно визначитися з рівнем пріоритетності завдань. Спочатку слід робити важливі термінові справи. Жаба, з’їдена на сніданок, тобто складна робота, з якою ви впорались у першій половині дня, забезпечить вам продуктивний день.

Вимога 2. Кожній справі виділяти конкретний час. Навіть якщо вам доведеться у силу обставин відійти від плану, орієнтир у вас буде, тож далеко у манівці ви не забредете.

Вимога 3. План має вміщатися на один листок щоденника й відповідно – в один робочий день. Від тих, хто намагається робити все й одразу часто можна почути розпачливе: «не встигаю зробити роботу». Якщо у вашому плані забагато пунктів, це означає, що слід ще раз перевірити всі завдання на рівень їх важливості. Відфільтруйте все, що може зачекати й не відволікайтеся на необов’язкове.

Чи є у вас ПЛАН? Якщо є – вітаю: ви вже зробили півділа. Якщо нема – пишіть! Але й це ще не все. У вас має бути МЕТА. І саме з неї потрібно починати й із нею узгоджувати ледь не кожну свою дію. Всі сумніви, робити щось чи ні, розвіюйте запитанням: чи наблизить це мене до моєї мети? Маючи мету, розуміючи, для чого ви докладаєте зусилля, ви самі знайдете способи, як не відволікатися від роботи, бо будете зацікавлені у результатах. Діліть велику мету на проміжні цілі й дерзайте!

Як не відволікатися на роботі, знають ті люди, які мають перед собою чіткі цілі. Вони знають, заради чого працюють, і це їм допомагає організувати роботу правильно. Вони планують і дотримуються термінів. Вони не зупиняються на досягнутому й отримують справжнє задоволення від нових перемог. Високий рівень самоорганізації, стійкість проти відволікаючих факторів забезпечують безперервний рух уперед.

Щиро бажаємо вам стати людиною, яка не пливе за течією буднів, а творить щоденною працею свято свого життя!

Оцініть, будь ласка, статтю
Поділіться посиланням у соцмережі

Читайте також...

Як оригінально переробити стару куртку

Як оригінально переробити стару куртку

Повіяло осінніми холодами, а значить, пора переглянути осінній гардероб. Що робити з не модною, але якісною курточкою? Апгрейдити, стилізувати, онови...

Читати далі...
Що робити, якщо він нечупара?

Що робити, якщо він нечупара?

Любовний човен розбивається об побут, коли жінці доводиться вибирати між чистотою в будинку і коханим чоловіком. Як часто вона розгублено дивиться на ...

Читати далі...
Обвітрилися губи – що робити, як лікувати

Обвітрилися губи – що робити, як лікуват…

Краса для деяких – це подарунок долі, рідкісний і прекрасний. А для багатьох і багатьох – результат серйозної щоденної роботи над своєю зовнішністю. І...

Читати далі...
Гіпертонію потрібно лікувати незалежно від віку

Гіпертонію потрібно лікувати незалежно в…

Доброго дня, дорога редакціє! Я вже пенсіонерка. Мені 60 років. Давно хворію на гіпертонію (з молодості). Після 50 років взагалі «сіла» на ліки. Але ...

Читати далі...
Поєднання кольорів в одязі

Поєднання кольорів в одязі

Мати гарний смак – це велика удача, але, по-перше, не всім щастить, а по-друге, смак можна спробувати в собі розвинути. Одним з основних ознак гарного...

Читати далі...
Немає слів? Є! В іншій мові

Немає слів? Є! В іншій мові

Осінь дуже часто приходить з саудаде ... Юнг розпирає ваше серце, і починається каволі рісколдаті... Нічого не зрозуміло? Вам знайоме відчуття, коли ...

Читати далі...
Як вилікувати врослий волосок

Як вилікувати врослий волосок

Бажання бути красивою вимагає від жінок багато часу і сил. Однією з найбільш трудомістких «маніпуляцій» по догляду за зовнішністю є видалення зайвого ...

Читати далі...
Пристає начальник – що робити?

Пристає начальник – що робити?

Статистика стверджує, що третина всіх жінок протягом життя відчуває підвищену увагу з боку своїх начальників-чоловіків, але тільки близько 30% з них с...

Читати далі...
«Нічого не їм кілька днів поспіль»: чому пропав апетит і чим це загрожує

«Нічого не їм кілька днів поспіль»: чому…

Здорова людина має охоту до їжі. Щоб підтримувати організм у дієздатному стані, його регулярно доводиться підживлювати. Відчуття голоду – це сигнал пр...

Читати далі...

Додати коментар


Захисний код
Оновити

 
Загрузка...